这篇讲的是避坑。舆情监测里那些常见的问题,我按顺序列一下,碰上了就对照着看。真遇到就明白了。
执行层面的事
- 竞品的动态也值得看。他家出了什么事,很可能明天就轮到你。
- 功夫在平时,出事时才有人愿意相信你。
- 做这行久了,我越来越觉得,声誉管理实际上是日常管理的延伸,不是临时抱佛脚的技术活。
- 遇到恶意中伤,正规途径其实是有力的,前提是证据要扎实。
- 监测频率看行业。做消费品的,我建议一天至少两次;做工业品的,一天一次也够。我觉得值这个功夫。
- 选工具别贪功能,常用的就那几项,多了是负担。
- 把责任推给某个人,只会显得没有担当。
别嫌我啰嗦。
- 我觉得最实在的做法是:把该做的事做好,然后让别人知道。顺序不能反。我觉得值这个功夫。
- 我把监测的对象分成四类:品牌、产品、人、行业。四类分开看,思路清楚。
换个说法,报太多就没人看了。宁可少报几条,也要保证每条有人处理。
关键词不是定完就一成不变的,业务有变动就要补。
内部要先统一口径。最怕的是不同人说不同版本,那等于自己打自己的脸。
历史数据要存着。同样的事第二次出现时,上一次的处理经验特别有用。
我见过有人把监测当成考核工具,结果下面报喜不报忧,这就本末倒置了。别等出问题才想起来。
跟合作方提前约定,遇到涉及双方的事怎么对外说,免得到时候互相推。
做这行久了,我最大的体会是:监测本身不产生价值,及时的反应才产生价值。
机制和流程
值班表要排到具体的人,别写个部门名,出事了找不到人。
别只监测负面。用户夸你什么,实际上也是很有价值的信息。
对编造的内容,走正规渠道维权是合理合法的。
先说个前提,对于捏造的内容,走正规途径维权是正当的,别想着走偏门。
对外统一由一个人说。多个人发声容易出现矛盾的说法。
别把所有批评都当成攻击。很多是真正在提意见的用户,他们反而是财富。
员工的个人言论有时也会牵连公司。这块的管理,很多企业是空白。
先把网撒对
关键词设置是第一步,也是最容易被糊弄的一步。光设公司名远远不够,产品名、创始人、常用别称都得加。
这事吧,做这行久了会发现,处理得当的危机,有时候反而能赢得信任。
我记得,客服口径要统一。不同客服说法不一致,会被截图当成新的证据。各家情况不一样。
小平台和垂直社区的动向别忽略,很多事是从那儿起的。
每周出一次汇总就够了,天天出报告,最后没人认真看。
给一线明确授权,别什么事都要往上请示。
说实话,说到底,真诚比任何话术都管用。
冒名账号这种情况要关注,处理起来比普通负面更麻烦。具体还得看情况。
有个细节,别跟用户对骂。官方账号一旦情绪化,就没有回旋余地了。
听起来简单,预案要定期演练,真出事的时候才不会手忙脚乱。
谎报和隐瞒是大忌。真相迟早会出来,到时候代价比现在大得多。
这行没什么神秘的,真诚和及时占了大半。